Tietosuojaseloste

Päivitetty 6.11.2026

 

Tässä selosteessa kerromme, miten Saari Visuals Oy käsittelee henkilötietoja. Seloste koskee verkkosivustomme kävijöitä, yhteydenottajia, asiakkaiden ja kumppanien yhteyshenkilöitä, työnhakijoita sekä kuvissa ja videoissa näkyviä henkilöitä.

 

Rekisterinpitäjä

 

Saari Visuals Oy
Y-tunnus 3377176-8
Nervanderinkatu 5, 00100 Helsinki

 

Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä: santeri@saarivisuals.com, 0400 405 855. Emme ole nimenneet tietosuojavastaavaa.

 

Mitä tietoja käsittelemme ja millä perusteella

 

Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt

Nimi, sähköposti tai puhelinnumero, viesti ja kiinnostuksen kohteet. Peruste on oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin. Jos pyydät tarjousta yksityishenkilönä, peruste on sopimusta edeltävät toimet.

 

Asiakassuhde ja palvelun toimitus

Yhteyshenkilön nimi, titteli, yritys, yhteystiedot, projektitiedot ja viestit. Yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden osalta peruste on oikeutettu etumme hoitaa sopimusta asiakasyrityksen kanssa. Jos asiakas on yksityishenkilö, peruste on sopimus.

 

Laskutus ja kirjanpito

Laskutustiedot ja tapahtumatiedot. Peruste on lakisääteinen velvoite.

 

Yhteydenpito ja markkinointi yrityksille

Yhteyshenkilön nimi, yritys, titteli ja työyhteystiedot. Peruste on oikeutettu etumme markkinoida palvelujamme yrityksille.

 

Rekrytointi

Hakemuksessa antamasi tiedot. Peruste on sopimusta edeltävät toimet ja oikeutettu etumme arvioida hakijoita.

 

Sivuston toiminta ja turvallisuus

IP-osoite, selaintiedot ja välttämättömät evästeet. Peruste on oikeutettu etumme pitää sivusto toimivana ja turvallisena.

 

Kävijätilastot ja upotetut videot

Selaintiedot, käyttötiedot ja evästetiedot. Peruste on suostumuksesi.

 

Käyttäjätili sivustolla

Sivuston jäsenalueella ovat blogin kirjoittajien profiilit. Jos luot tilin, käsittelemme sähköpostiosoitettasi ja tiliin liittyviä tietoja. Peruste on sopimus tilin käytöstä.

 

Evästeistä kerromme tarkemmin evästeselosteessa.

 

Onko tietojen antaminen pakollista

 

Yhteydenotto on vapaaehtoista, mutta ilman yhteystietoja emme voi vastata sinulle. Palvelun toimitukseen ja laskutukseen tarvitsemme niihin kuuluvat tiedot ja osa tiedoista vaaditaan lain perusteella.

 

Kuvat ja videot

 

Teemme kuva- ja videotuotantoa, joten materiaaleissa voi näkyä tai kuulua ihmisiä. Asiakastöissä käsittelemme materiaalia yleensä asiakkaan lukuun, jolloin asiakas vastaa materiaalin käytöstä ja siihen liittyvästä tiedottamisesta.

 

Kun esittelemme töitä omina referensseinämme tai käytämme niitä omassa markkinoinnissamme, olemme itse rekisterinpitäjä. Peruste on suostumus tai oikeutettu etumme esitellä omia töitämme. Asiakassopimuksemme antavat meille oikeuden käyttää töitä referensseinä, ellei toisin sovita kirjallisesti. Kuvattavien luvista huolehtii sovitusti joko asiakas tai me. Jos näyt materiaalissa etkä halua olla mukana, ota yhteyttä.

 

Mistä tiedot saadaan

 

Saamme tiedot pääasiassa sinulta itseltäsi tai työnantajaltasi. Voimme täydentää yritysasiakkaiden yhteystietoja julkisista lähteistä, kuten yritysrekistereistä ja yritysten verkkosivuilta.

 

Kuka tietoja käsittelee

 

Emme myy tietoja. Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme:

 

• Wix.com Ltd: verkkosivusto, lomakkeet, kävijätilastot ja yhteystiedot

• Google: sähköposti ja toimistotyökalut

• Usercentrics GmbH: evästesuostumusten hallinta

• Adobe (Frame.io): kuva- ja videomateriaalin jakaminen ja kommentointi

• Mailsuite: lähettämiemme sähköpostien avausten seuranta

• Trello: projektien ja tehtävien hallinta

• Kirjanpito- ja laskutuspalvelut: laskutus ja kirjanpito

 

Kun sallit YouTube-videot, tietoja välittyy Googlelle, joka käsittelee niitä myös omiin tarkoituksiinsa. Lisätietoja saat Googlen tietosuojakäytännöstä: policies.google.com/privacy.

 

Luovutamme tietoja viranomaisille, kun laki sitä vaatii.

 

Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

 

Palveluntarjoajamme voivat käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirrot perustuvat komission päätöksiin tietosuojan riittävästä tasosta tai komission vakiolausekkeisiin. Saat pyytämällä tiedon maista ja kopion suojatoimista.

 

Kauanko säilytämme tietoja

 

• Yhteydenotot: enintään 3 vuotta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei niistä synny asiakassuhdetta

• Asiakas- ja yhteyshenkilötiedot: asiakassuhteen ajan ja enintään 5 vuotta sen jälkeen

• Mahdollisten asiakkaiden yhteystiedot myyntiä varten: enintään 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta

• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaan 6 tai 10 vuotta

• Työhakemukset: enintään 2 vuotta

• Kuva- ja videomateriaali: asiakkaan kanssa sovitun ajan tai niin kauan kuin työ on esillä referenssinä

• Evästeet: evästeselosteessa kerrotun ajan

 

Käymme tiedot läpi kerran vuodessa ja poistamme tai anonymisoimme ne, joita ei enää tarvita.

 

Sinun oikeutesi

 

Sinulla on oikeus:

 

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään ja saada kopio tiedoista

• saada virheelliset tiedot korjattua

• pyytää tietojen poistamista

• pyytää käsittelyn rajoittamista

• saada antamasi tiedot siirrettäväksi, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen

• perua suostumuksesi milloin tahansa, mikä ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen

 

Lähetä pyyntö osoitteeseen santeri@saarivisuals.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Evästesuostumuksen voit muuttaa sivuston evästeasetuksista.

 

Oikeus vastustaa käsittelyä

 

Voit henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Voit myös kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa ilman perustelua, jolloin emme enää käytä tietojasi siihen.

 

Oikeus tehdä valitus

 

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

 

Automaattinen päätöksenteko

 

Emme tee tietojen perusteella automaattisia päätöksiä tai profilointia, joilla olisi sinuun oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

 

Muutokset

 

Päivitämme selostetta, kun käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.